순번 문제 내용
1 사업이 번창하면서 보관 해야 할 문서가 늘어납니다. 분류 보관 하기 쉬운 넓은 장소가 필요합니다.
2 문서가 많아지면서 관리하는 사람이 필요하게 됩니다.
3 문서확인 및 필요 문서를 찾는 시간이 길어져 시간 낭비가 초래됩니다.
4 문서는 당사의 중요한 이력입니다. 보관 환경을 개선하여 회사 이미지를 높일 필요가 있습니다.
5 문서는 종이입니다. 보관 상태에 따라 훼손이 가속됩니다. 보관에 대한 안전이 필요합니다.
6 문서의 유출사고가 종종 일어나고 있습니다. 철저한 문서보존의 보안 관리가 필요합니다.
7 보관문서의 관리는 소홀해지기 마련입니다. 잊혀진 보관 문서 쉽게 찾을 수 있는 방법이 필요합니다.
8 시간을 다투는 문서, 관리상의 이송이 필요할 때 직접 찾아야 하는 불편이 있습니다.
9 보존 문서의 기록을 찾아야 할 때 쉽게 찾고 정리해 둘 수 있는 방법이 업무의 능률을 향상 시킵니다.
10 보관장소, 인력, 시간, 등 보이지 않는 비용이 발생하고 있습니다.
핵심 개선 내용
장소 문서보관에 대한 쾌적한 공간과 환경 및 비용 조건에 부합 할 수 있는 외곽지역에 위치.
인력 철저한 교육으로 무장된 전문 인력이 투입되어 문서 취급에 소홀함이 없고 신속한 피드백처리.
시간 고객사마다 문서관리로 인한 시간 낭비를 줄여주고 업무 효율로 경쟁력확보에 도움이 되고 있습니다.
환경 고객에게는 사무환경 개선과, 문서보관업체의 정돈, 관리체계환경으로 보관상태의 이미지 향상이 됩니다.
안전 문서보관 소홀로 인하여 훼손, 악취, 등 다양한 문제에서 안전하게 보존 되고 수시로 확인이 됩니다.
보안 개발된 문서관리 체계로 정리, 정돈된 문서의 확인, 메일 확인으로 유출 사고도 방지 할 수 있습니다.
관리 고객의 문서관리체계에 곁드려 개발된 문서 관리방법을 첨가 문서관리를 쉽게 확인 할 수 있습니다.
이송 특수차량, 특수장비, 등 기밀문서 이송에 대한 전문 보안교육이수자가 철저한 보안을 유지합니다.
비용 여러 가지 서비스로 비용 부담이 될 것이라 생각 되지만 관리의 편의에 의한 복합적인 이득이 발생 합니다.
폐기 보존 기일이 지난 기업 비밀 문서 등을 고객이 눈으로 보는 현장에서 파쇄하고 있습니다.